Laadukas projektinhallinta vie projektit maaliin sujuvasti ja aikataulussa

Mitä hyötyä laadukkaasta projektinhallinnasta on? 

Hyvä projektinhallinta näkyy ja tuntuu läpi pidemmänkin projektin. Projektinhallintaan satsaamalla varmistetaan miellyttävä ja selkeä projekti, jossa jokaisella osallisella on mahdollisuus keskittyä olennaiseen ja kulkea näin kohti hyvää lopputulosta. Projektinhallinnan avulla: 

• projekti etenee suunnitellusti ja aikataulussa 
• projektin vaiheet ja eteneminen ovat selkeitä joka vaiheessa  
• projektin lopputulos on tavoitteiden mukainen ja hyvin suunniteltu.  

Laadukkaan projektinhallinnan avulla vältetään projektien venyminen ja monelle valitettavan tutut ”ikuisuusprojektit”. Projektin venyminen voi myös tulla kalliiksi, mikäli se sitoo useamman henkilön resurssia ja panostusta pitkällä aikavälillä.  

Laadukkaan projektinhallinnan avulla on myös mahdollista ennakoida tulevaa ja resursoida paremmin. Näin tuleva työkuorma ei tule tekijöille yllätyksenä ja sekoita työpöytää. Kaikki lähtee siis liikkeelle hyvästä suunnittelusta. 

Miten lähteä liikkeelle? 

Tärkeintä on lähteä liikkeelle hyvällä suunnitelmalla ja valmistautua projektiin huolellisesti. Hyväksi havaitsemamme alkustepit vaativat yhteistyöstä koko projektitiimiltä.  

Määritelkää yhdessä: 

• tärkeimmät tavoitteet 
• tarvittavat toimenpiteet näiden saavuttamiseksi 
• suunnitelkaa aikataulu toteuttamiselle. 

Aikataulussa ja arvioinnissa tulee olla realistinen, mutta ketteryyteen kannattaa pyrkiä. Kiirehtimisellä saavutetaan harvemmin parasta mahdollista lopputulosta, mutta projektin etenemiseksi on hyvä pystyä tekemään ketteriä päätöksiä. 

Muista myös määritellä sisäisesti vastuuhenkilö, jolla on päävastuu projektista. Tämän lisäksi tarvitaan usein työryhmä, jonka jokaiselle jäsenelle on hyvä määritellä selkeät vastuualueet. Työnjaon avulla työkuorma jakautuu paremmin ja jokainen voi keskittyä omaan vastuualueeseensa.  

Sitoutuminen on tärkeää 

Yhdessä asetettuun tavoitteeseen ja aikatauluun on tärkeää sitoutua, jotta projekti viedään maaliin aikataulussa. Jokaiselle vaiheelle on hyvä määritellä erikseen aikataulut ja näiden aikataulujen ympärille on hyvä sopia jo ennakkoon palaverit tai workshopit. Näin projektin eteneminen sujuu järjestelmällisesti. On myös tärkeää määritellä lopullinen aikataulu projektin valmistumiselle, sillä sen luomien raamien sisällä edistetään projektin eri vaiheita. 

Joskus saattaa tulla mutkia matkaan ja aikataulu voi muuttua. Tällöin on hyvä keskustella rehellisesti ja avoimesti ja välttää näin viime hetken yllätykset. Realistinen aikataulu jättää tilaa ja varaa muutoksille.  

Kokenut ja osaava yhteistyökumppani avuksi onnistuneeseen projektiin 

Projektiin voi ottaa avuksi ulkopuolisen kumppanin, jos sisäisesti ei löydy riittävää osaamista tai tarvitaan ulkopuolista osaamista ja näkökulmaa. Kun lähdet kartoittamaan yhteistyökumppania, kannattaa satsata huolelliseen kartoitukseen – omista tavoitteista ja toiveista projektiin liittyen kannattaa alusta saakka keskustella avoimesti. 

Osaava yhteistyökumppani pystyy aikatauluttamaan ja suunnittelemaan projektin toteutuksen kanssasi realistisesti. Kokenut yhteistyökumppani tekee huolellisen kartoituksen ja suunnitelman jo tarjousvaiheessa. 

Miten me hoidamme projektinhallintaa? 

Me Myynninmaailmalla panostamme projektinhallintaan projektin tarjousvaiheesta saakka. Teemme tarjoukseen jo alustavan aikatauluehdotuksen ja määrittelemme tähän, mitä projektin eri vaiheissa tapahtuu. Projekti aikatauluineen ja vaiheineen on siis sinulle selkeä jo ennen aloitusta ja resurssointi ja ennakointi helpottuvat. 

Määrittelemme myös mihin projektin eri vaiheisiin ja palavereihin tarvitsemme panostustasi ja läsnäoloasi. Nimetty yhteyshenkilö helpottaa viestintää ja auttaa varmistamaan projektin sujuvan etenemisen. 

Millaisia palaverimme ovat? 

Työskentelymme on workshop-tyyppistä, ja palavereissa käydään aina yhdessä läpi valmistuneita materiaaleja ja suunnitelmia. Workshopien ja palaverien valmistelu kuuluu meille, ja panostamme sujuviin ja hedelmällisiin tapaamisiin. Tekemiemme selkeiden ja kattavien muistiinpanojen avulla on helppo edetä ja pysyä kärryillä seuraavaksi tapahtuvista asioista. 

Saat toki itse vaikuttaa palaverien tiheyteen, mutta kokemukseemme peilaten annamme tähän asiaan oman suosituksemme. Tarvittaessa voidaan tietysti harkita palavereiden tiivistämistä tai harventamista, sillä kunnioitamme aikaasi niin paljon, ettemme halua pitää turhia palavereita. 

Esimerkkejä onnistuneista projekteistamme 

Olemme toteuttaneet vuosien aikana paljon onnistuneita projekteja ja kehittäneet projektinhallintaamme kokemuksemme kautta. Tavoitteenamme on aina miellyttävä, oivalluttava ja laadukas projekti sekä lopputulos. 

Voit tutustua meidän töihimme täällä >

Ota yhteyttä, suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä onnistunut projekti >